こちらでは一般的な自動車登録の手続きと必要書類をご案内します
ご依頼頂く場合の参考の他、ご自身で登録される際にご活用頂けますと幸いです
必要書類一覧のうち、赤色で示した書類はご依頼頂く際
お客様から弊所にお送り頂く書類となります
移転登録（名義変更）
移転登録は売買や譲渡などで車両の所有者に変更が生じた際に必要な手続きです
尚、使用者のみの変更の場合は変更登録に該当します
必要書類は以下の通りです
新所有者と新使用者が同一の場合
- 車検証
- 譲渡証明書（旧所有者の実印を押印）
- 旧所有者の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）
- 旧所有者の委任状（旧所有者の実印を押印）
- 新所有者の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）
- 新所有者の委任状（新所有者の実印を押印）
- 車庫証明
- 申請書
- 手数料納付書
- 自動車税申告書
新所有者と新使用者が異なる場合
- 車検証
- 譲渡証明書（旧所有者の実印を押印）
- 旧所有者の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）
- 旧所有者の委任状（旧所有者の実印を押印）
- 新所有者の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）
- 新所有者の委任状（新所有者の実印を押印）
- 新使用者の住所を証明する資料（発行から3ヶ月以内の印鑑証明書、又は住民票）
- 新使用者の委任状
- 車庫証明（発行から1ヶ月以内）
- 申請書
- 手数料納付書
- 自動車税申告書
補足
・委任状
委任状は第三者が申請を行う場合に必要となります
新所有者や新使用者が申請を行う場合、該当する方の委任状は不要です
・印鑑証明書
発行から3ヶ月以内かつ、車検証に記載又は記載する住所の物が必要です
・車庫証明
新使用者となる方が申請者となる交付より1ヶ月以内の物が必要です
登録前後で使用の本拠に変更が無い場合は不要です
・プレート交換の有無
登録の前後で管轄運輸支局が変更となる場合はプレートの交換が必要です
その場合は運輸支局に車両をお持ち込み頂くか、出張封印のご依頼が必要です
変更登録
引越し等で住所の変更を行った場合、婚姻などで氏名が変わった場合などに必要な手続きです
使用者のみの変更を行う場合もこちらに該当します
必要書類は以下の通りです
- 車検証
- 住所や姓名などの移り変わりが確認できる書類
- 委任状
- 車庫証明
- 申請書
- 手数料納付書
- 自動車税申告書
補足
・委任状
所有者と使用者が同一かつご自身で申請を行う場合は不要です
それぞれが異なる場合は申請される方以外の委任状が必要です
所有者と使用者が異なり、第三者が申請を行う場合は
両名の委任状が必要です
・住所や姓名などの移り変わりが確認できる書類
個人：住民票の写し・戸籍謄本・抄本
法人：商業登記簿謄本・抄本 （発行日から３ヶ月以内のもの）
が必要です
複数回の引越しを行った場合で、住民票の写しに記載されている旧住所が
車検証記載の住所と異なる場合は、
個人：住民票（除票）または戸籍の附票
法人：商業閉鎖登記簿謄本等
などそれぞれの変更の経緯が確認できる資料が必要です
・車庫証明
交付よりう1ヶ月以内の物が必要です
登録前後で使用の本拠に変更が無い場合は不要です
・プレート交換の有無
登録の前後で管轄運輸支局が変更となる場合はプレートの交換が必要です
その場合は運輸支局に車両をお持ち込み頂くか、出張封印のご依頼が必要です
所有権留保の解除
自動車ローン等を利用し車両を購入した場合、所有権留保の手続きが行われる事があります
こちらは「所有者を自動車販売会社やローン会社等」「使用者を購入者」等に設定されます
ローン完済後に旧使用者を所有者に変更する手続きを所有権留保の解除と呼びます
必要書類は以下のとおりです
- 車検証
- 譲渡証
- 旧所有者の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）
- 旧所有者の委任状（旧所有者の実印を押印）
- 新所有者の印鑑証明書（発行から3ヶ月以内）
- 新所有者の委任状（新所有者の実印を押印）
- 申請書
- 手数料納付書
補足
・委任状
新所有者様ご自身で申請を行う場合は、新所有者の委任状は不要です
・その他書類
使用の本拠に変更がある場合は「車庫証明」「住民票の写し」
税申告内容に変更がある場合は「自動車税申告書」
新所有者の氏名に変更がある場合は「戸籍妙本など」
がそれぞれ必要です
法人を含む移転登録
旧所有者や新所有者に法人が含まれる場合、必要書類に変更が生じる場合があります
通常の移転登録に必要な書類に加え
- 法人から別法人への名義変更で、同一の役員が両方の会社に在籍する場合
- 法人からその法人の取締役個人への移転登録を行う場合
- その法人の取締役個人から法人に移転登録を行う場合
上記の場合は法人の「株主総会議事録」又は「取締役会議事録」の提出が必要です
新規登録
新規登録とは登録されていない車両を使用する為に行う登録です
新規登録には新車の登録に関する「新規登録」
何らかの理由でナンバーが無い車両を改めて登録する場合に行う「中古新規登録」があります
新規登録に関しては通常、納車を行うディーラー側で行う場合が多いですので
一般の方にはあまり縁の無い手続きかと思います
中古新規登録は車検証返納済みの車両を購入する際などが考えられます
「委任状・譲渡証」記入例と雛形
委任状
雛形はこちらからダウンロード頂けます（国土交通省のホームページに繋がります）
譲渡証
雛形はこちらからダウンロード頂けます（国土交通省のホームページに繋がります）